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Adobe 宣布在 Acrobat Pro 应用程式推出全新进阶电子署名功效,让企业从纸本转换至数位事情流程时更利便快速。

行使全新的 Adobe Sign,用户可将客户表单嵌入到网站的网页表单,以 Paypal 网络数位付款,在电子合约及发票中添加自界说的品牌资讯,并行使进阶表单栏目来处置庞大的客户事情流程,可协助小型企业确立及编辑 PDF 档案、与其他用户相助及治理电子署名,用户无需跳转至另一应用程式,或者组合使用多个仅具有单一 PDF 及电子署名功效的解决方案来完成事情。

Adobe 克日接见美国 500 位小型企业的老板及高级治理职员,跨越一半的小型企业以为数位支付 (57%)、视讯聚会工具 (54%) 及电子署名 (52%) 是去年赖以生计的要害。然则,纸本文件导致的生产力差距仍然存在:86%的受访者示意他们每周至少处置一次纸本文件,51% 的受访者甚至天天处置纸本文件。小型企业老板平均每周签署及处置 16 份纸本文件,平均六天处置一份合约。只有 40% 的小型企业老板以数位化治理与供应商相助的合约,例如从对方网络电子署名。

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随着人们越来越拥抱科技,小型企业亦正设计在该方面投资更多:到了 2021 年,预计小型企业将在数位工具、解决方案或应用程式等软体破费近 10,000 美元,近半受访者示意在这方面的投资较去年增添。中小企的五大优先事项是数位支付、电子署名、数位档案、客户关系治理系统及远距事情工具。

因应上述考察效果,Adobe 设计的最新版本的 Acrobat 不仅提供清晰、易用的网页界面,亦让用户无需聘用 IT 职员、经由艰涩的学习历程或举行大量投资即可启动及运行,让治理事情快速数位化,它亦可毗邻至 Microsoft Office 365、Google Workspace 等现有软体。

在已往 12 个月的动荡日子里,许多企业已加速其数位转型的措施,以至 Adobe 的 Acrobat 及 Adobe Sign 应用程式获得了三位数的增进,由此可见种种规模的企业正受益于无纸化流程。在中小企业方面,由于数位档案比纸本文件更易于使用、更快、更利便,40% 的受访者示意他们在 2020 年较以往处置更多的数位档案。

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